Enfoque de inversión
Firma de la escritura ante notario: qué ocurre el día de la compra
La escritura pública no es una firma de trámite: el notario revisa la documentación, deja constancia oficial de la transmisión y ese mismo día avisa al Registro.
El día de la operación, las partes firman la escritura pública ante notario, el comprador paga al vendedor y el notario revisa la documentación y deja constancia de la transmisión. Normalmente ese mismo día envía una primera comunicación al Registro de la Propiedad. Los impuestos y los pagos tienen que estar acordados para entonces: en la notaría no se resuelven.
El notario no se limita a legitimar una firma
En el sistema español, el notario es un funcionario público independiente. Antes de que se firme la escritura pública, debe comprobar la nota simple registral en tiempo real, la identidad de las partes (incluido el NIE), las facultades de quienes actúan por poder y que no haya obstáculos evidentes para la operación. En el sistema anglosajón, esa comprobación suele recaer en un abogado contratado aparte o en una aseguradora de títulos.
Cómo se desarrolla la firma
Las partes firman la escritura ante el notario, en persona o a través de representantes con poder notarial. En el mismo acto se hace el pago final, normalmente con cheque bancario o con una transferencia confirmada. El notario lee en voz alta las condiciones principales, las partes manifiestan su conformidad, se firma el documento y este recibe su número de protocolo.
Qué ocurre justo después
La comunicación telemática que el notario suele enviar enseguida al Registro de la Propiedad, el mismo día de la firma, «le guarda el sitio» a la operación en el Registro. La inscripción completa llega más tarde. La escritura original (la matriz) se queda en el protocolo del notario. El comprador recibe ese mismo día la copia simple; la copia autorizada, que hace las veces de original, suele recogerla más tarde a través de la gestoría, una vez pagado el impuesto e inscrita la compra en el Registro.
Qué preparar con antelación
Antes del día de la firma, deje cerrado todo lo relacionado con el dinero: los impuestos (el ITP o, si la vivienda es nueva, el IVA y el AJD), la retención del 3% si el vendedor es no residente, y el pago de la gestoría y del arancel notarial. Resolverlo en la notaría es llegar tarde. Qué pasa con los documentos después de la firma lo explicamos con detalle en el artículo sobre la inscripción en el Registro.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto dura la firma en sí?
Normalmente entre 20 y 60 minutos. Tarda más cuando la operación es compleja, hay muchas partes o hay hipoteca y tiene que acudir un representante del banco.
¿Se pueden cambiar las condiciones de la operación el mismo día de la firma?
En teoría sí, si ambas partes están de acuerdo. En la práctica supone un riesgo y un retraso, así que las condiciones esenciales se pactan antes y la escritura se limita a recoger lo ya acordado.